•  

           

          Projekt „Przedszkolak potrafi” nr  WND-RPPD.03.01.01-20-0456/20

          współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

          Białystok, 25 listopada 2022 r.

          Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku,
          ul. Mieszka I 19,
          15- 054 Białystok

          ZAPYTANIE OFERTOWE

           

          Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajem autokarów na potrzeby wyjazdów edukacyjnych organizowanych w ramach projektu pn. „Przedszkolak potrafi”, nr WND-RPPD.03.01.01-20-0456/20 realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie 3.1.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej

          1. ZAMAWIAJĄCY:
          Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku,
          ul. Mieszka I 19,
          15- 054 Białystok

          Zespół Przedszkoli nr 2 w Białymstoku

          Placówka: Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku
          ul. St. Dubois 12
          15- 349 Białystok

           

          1. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA :
          1. Siedziba Przedszkola Samorządowego nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku,
          2. Strona https://ps68.edupage.org/
          3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA :

          Zgodnie z zasadą rozeznanie rynku określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

          1.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

          60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

          60172000-4 – Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

          Przedmiot zamówienia:

          Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej obejmującej wynajem autokarów wyposażonych w pasy bezpieczeństwa na wszystkich fotelach, wraz z uprawnionym kierowcą, oraz koszty badań technicznych pojazdu, a także wymagane opłaty parkingowe na następujące wyjazdy edukacyjne organizowane w ramach projektu.

          1. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych (zamówienie częściowe).

          Część I: Wyjazdy w obrębie Białegostoku.

          Kierunki planowanych wycieczek / przewozów:

          1. 1. Epi- Centrum, ul. Słoneczna 1, 15-323 Białystok, liczba przejazdów:

          - Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, liczba przejazdów: 6

          - Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, liczba przejazdów: 10

           

          1. 2. Uniwersyteckie Centrum Przyrodnicze im. Profesora Andrzeja Myrchy, ul. K. Ciołkowskiego 1J, Białystok, liczba przejazdów:

          - Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, liczba przejazdów: 3

          - Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, liczba przejazdów: 5

           

          1. 3. Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych, ul. Gen. Wł. Andersa 40 F, 15-113 Białystok, liczba przejazdów:

          - Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, liczba przejazdów:  4

          - Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, liczba przejazdów: 6

           

          Łączna liczba organizowanych wyjazdów edukacyjnych – usług wynajęcia autokaru:

          - Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku – 13

          - Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku – 21

          Ogólne warunki:

          1. 1. Liczba przewożonych osób: 52 dzieci + 4 opiekunów;
          2. 2. Termin realizacji zamówienia: grudzień 2022 – czerwiec 2023; daty wyjazdów będą ustalane  przez Zamawiających na bieżąco, na podstawie przesłanych przez Wykonawcę aktualnych miesięcznych harmonogramów – proponowanych terminów realizacji usługi.
          3. 3. Godziny realizacji zamówienia: wyjazd: od 8.30 powrót: do 13.00, od poniedziałku do piątku.

           

          Część II: Wyjazdy do SILVARIUM - ogród leśny, Poczopek 6D, 16-113 Poczopek lub Arboretum w Kopnej Górze, Rezerwat przyrody, Kopna Góra, 16-030 Kopna Góra

          - Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, liczba przejazdów: 3
          - Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, liczba przejazdów: 5

          Ogólne warunki:

          1. 1. Liczba przewożonych osób: 52 dzieci + 4 opiekunów;
          2. 2. Termin realizacji zamówienia: kwiecień 2023 – maj 2023; daty wynajęcia autokarów będą ustalane przez Zamawiających na podstawie przesłanych przez Wykonawcę w terminie: 15 ‑ 24 marca 2023 r. harmonogramów – proponowanych terminów realizacji usługi, na miesiące: kwiecień 2023 r. i maj 2023 r..
          3. 3. Godziny realizacji zamówienia: wyjazd: od 8.30 powrót: do 16.00, od poniedziałku do piątku;
          4. 4. Autokar na czas trwania wycieczki edukacyjnej czeka na grupę na parkingu.

           

          Część III: Wyjazdy do Ziołowego Zakątka, Koryciny 73b, 17-315 Koryciny

          - Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, liczba przejazdów: 1
          - Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, liczba przejazdów: 1 (2 autokary podstawione w jednym dniu).
           

          Ogólne warunki:

          1. Liczba przewożonych osób:

          - Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, liczba osób: 45 dzieci + 6 opiekunów;
          - Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, liczba osób: 75 dzieci + 9 opiekunów;
           
          2. Termin realizacji zamówienia:
          - Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku – 15 czerwiec 2023 r.
          - Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku – 9 czerwiec 2023 r.
           
          Uwaga: Dopuszcza się zmianę ww. terminów na inne od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym: 8 -22 czerwiec 2023 r., o ile będzie możliwość rezerwacji pobytu w Ziołowym Zakątku w wyżej wymienionym przedziale czasowym, dla wyżej wymienionej ilości osób.
          Wykonawca potwierdza taką możliwość poprzez dołączenie do oferty cenowej np. poprzez wydruk e-maila – dokonanej rezerwacji w Ziołowym Zakątku.

          3. Godziny realizacji zamówienia: wyjazd: od 8.15 powrót do 16.30

          4. Autokar na czas trwania wycieczki edukacyjnej czeka na grupę na parkingu.

           

          1. SZCZEGÓŁOWE ZASADY ORGANIZACJI WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH:

           

            1. Termin realizacji usług: grudzień 2022 r. – czerwiec 2023 r.
            2. Dokładne terminy przejazdów dla każdego z Przedszkoli zostaną ustalone z merytorycznie odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego, na podstawie harmonogramów - proponowanych terminów wynajęcia autokarów,
            3. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyjazdu z dwudniowym wyprzedzeniem.
            4. Miejscem podstawienia autokarów tj. miejsca wyjazdu i powrotu jest plac przed:
              • Przedszkolem Samorządowym nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, ul. Mieszka I 19, 15- 054 Białystok
              • Przedszkolem Samorządowym nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, ul. St. Dubois 12, 15- 349 Białystok
            5. Autokary wyposażone będą w pasy bezpieczeństwa na każdym fotelu.
            6. Usługi muszą być świadczone sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu, posiadającymi ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie OC. Zabronione jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym  z  ruchu, kradzionym  lub  wyrejestrowanym.
            7. W przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. 
            8. W autokarze musi znajdować się wyposażona apteczka oraz gaśnica o aktualnym terminie przydatności do użycia.
            9.  
          1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:

          O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Warunek uważa się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualne dokumenty uprawniające do wykonywania krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi zgodnie z ustawą z 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz.U. 2013 poz.1414 ze zm.). Kserokopie dokumentów dołączonych do zapytania ofertowego powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

           

          1. KRYTERIA OCENY OFERTY:

          W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

          Cena – waga – 100%

          W trakcie oceny punktacja zostanie wyliczona wg następującego wzoru:

          C = (Cena najniższa spośród złożonych ofert / Cena oferty badanej) x 100 pkt

           

          1. ZNACZENIE I OPIS OCENY POSZCZEGÓLNYCH KYTERIÓW OFERTY:

           

          Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
           

          1. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

           

          1. 1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego.
          2. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

           

          1. PRZEWIDYWANE ZMIANY:

           

          Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień przedmiotu postępowania, w przypadkach, gdy:

           

          1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
          2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
          3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 - 2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej.

           

          1. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

           

          Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 05 grudnia 2022 r. do godz. 10.00 (decyduje data wpływu w siedzibie Zamawiającego), drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:

           

          Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku,

          ul. Mieszka I 19,

          15- 054 Białystok

          Oferta: Wynajem autokarów na wyjazdy edukacyjne organizowane w ramach projektu: „Przedszkolak potrafi”

           

          Złożona oferta oraz załączniki muszą być parafowane na każdej stronie. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez Oferenta. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

           

          Otwarcie ofert nastąpi 5 grudnia 2022 r. o godz. 10.15 w siedzibie Przedszkola Samorządowego nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, ul. Mieszka I 19, 15- 054 Białystok.

           

          1. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM:

          Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Justyna Płonowska, tel. 798 911 922, e-mail: ps68@um.bialystok.pl,

          1. UWAGI KOŃCOWE:Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.
            1. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
            2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
            3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
            4. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
            5. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. W przypadku nie osiągnięcia konsensusu negocjacje będą prowadzone z kolejnymi potencjalnymi wykonawcami, którzy uzyskali największą liczbę pkt. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.
            6. Ostateczny wybór oferentów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
            7. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
            8. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
            9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
            10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.
            11. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych.
            12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
            13. Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Oferenta.
            14. Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie lub telefonicznie.
            15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
            16. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonywującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
          2. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
          3. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
          4. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
          5. Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
            1. 18. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych oraz do przedłożenia ww. dokumentów na wezwanie IZ RPOWP.
            2.  
            3. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie z każdym z Przedszkoli osobno, na podstawie osobnych faktur.
            4. 2. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie wynagrodzenie na podstawie wystawionych przez niego faktur. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od przedłożenia przez Wykonawcę faktury, pod warunkiem dostępności środków finansowych na koncie projektu. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony będzie od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu, w tym dostępności środków na pokrycie wydatków związanych z zatrudnieniem Wykonawcy i może ulegać niezależnym od Zamawiającego opóźnieniom. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić ewentualnego roszczenia o odsetki powstałe w wyniku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia
            5. 3. Wynagrodzenie za usługi będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

           

          1. ZAWARTOŚĆ OFERTY:

           

          Kompletna oferta powinna zawierać:

            1. Formularz oferty – Załącznik nr 1.
            2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – załącznik nr 2
            3. Aktualne dokumenty uprawniające do wykonywania krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi.

           

          Pobierz: FORMULARZ OFERTY

          ZAPYTANIE OFERTOWE - do pobrania