Projekt „Przedszkolak potrafi” nr  WND-RPPD.03.01.01-20-0456/20

współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

 

                                                                                                                                              Białystok, 20 marca 2023 r.

 

Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku,

ul. Mieszka I 19,

15- 054 Białystok

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi wyjazdów edukacyjnych do EPI – Centrum NAUKI, organizowanych w ramach projektu pn. „Przedszkolak potrafi”, nr WND-RPPD.03.01.01-20-0456/20 realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie 3.1.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej

1. ZAMAWIAJĄCY:

Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku,

ul. Mieszka I 19,

15- 054 Białystok

 

Zespół Przedszkoli nr 2 w Białymstoku

ul. K. Pułaskiego 55

15-337 Białystok

Placówka: Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku

2. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA :

1. Siedziba Przedszkola Samorządowego nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku,
2. Strona https://ps68.edupage.org/

3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA :

Zgodnie z zasadą rozeznanie rynku określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

63511000-4 Organizacja wycieczek

Przedmiot zamówienia:

Kompleksowa organizacja wyjazdów edukacyjnych do EPI-Centrum Nauki, ul. Słoneczna 1, 15-323 Białystok, która obejmuje: zakup biletów wstępu dla dzieci do „Strefy małego odkrywcy”, bezpłatny opiekunów, usługi transportowe – autokar turystyczny, sprawny technicznie, a także wymagane opłaty parkingowe.

Ilość osób:

1. Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku: 145 dzieci w wieku przedszkolnym + 17 opiekunów;
2. Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, Zespołu Przedszkoli nr 2 w Białymstoku: 231 dzieci w wieku przedszkolnym + 20 opiekunów;

Ilość grup wycieczkowych / przejazdów autokarem:

1. Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku: 3 grupy wycieczkowe ok. 55 osobowe, 3 przejazdy autokarem - autokar turystyczny na minimum 55 miejsc;
2. Przedszkole Samorządowe nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, Zespołu Przedszkoli nr 2 w Białymstoku: 4 grupy wycieczkowe ok. 55 osobowe, 4 przejazdy autokarem - autokar turystyczny na minimum 55 miejsc oraz 1 grupa wycieczkowa ok. 30 osobowa – 1 przejazd autokarem.

Termin organizacji wycieczek: kwiecień 2023 r. – 16 czerwiec 2023 r., od wtorku do piątku, w godzinach 9.30 – 12.15.

Ogólne warunki:

1. Bilet wstępu obejmuje wejście do „Strefy małego odkrywcy”, obszary tematyczne: Poznawanie i wiedza, Poznaj swoje ciało, Technika, Świat budownictwa, Energia wody oraz bajkowego przewodnika.
2. Daty wyjazdów edukacyjnych i liczebność poszczególnych grup wycieczkowych będą ustalone z Zamawiającymi minimum na tydzień przed planowanym wyjazdem.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób o +/- 2 osób bez podania przyczyny i bez prawa żądania przez Organizatora z tego tytułu jakiejkolwiek rekompensaty czy odszkodowania. Zmiana liczby osób nie będzie powodowała zmiany ceny jednostkowej wycieczki.
4. Miejscem podstawienia autokarów tj. miejsca wyjazdu i powrotu jest plac przed:
   • • Przedszkolem Samorządowym nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, ul. Mieszka I 19, 15- 054 Białystok
     • Przedszkolem Samorządowym nr 64 pn. „Akademia Jasia i Małgosi” w Białymstoku, ul. St. Dubois 12, 15- 349 Białystok
5. Usługi transportowe muszą być świadczone sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu, posiadającymi ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie OC. Zabronione jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym  z  ruchu, kradzionym  lub  wyrejestrowanym.
6. W przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. 
7. W autokarze musi znajdować się wyposażona apteczka oraz gaśnica o aktualnym terminie przydatności do użycia.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane przez uczestników wycieczki.

 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:

Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy dysponują kwalifikacjami i spełniają wymagania:
Posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności zgodnie z ustawą o usługach turystycznych. Wpis do właściwej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

 

Zakres wykluczenia podmiotowego:

 Z postępowania o udzielenie Zamówienia wykluczeni są potencjalni Wykonawcy, którzy są osobami lub podmiotami powiązanymi z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) Uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

         d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

6. KRYTERIA OCENY OFERTY:

W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

Cena – waga – 100%

W trakcie oceny punktacja zostanie wyliczona wg następującego wzoru:

C = (Cena najniższa spośród złożonych ofert / Cena oferty badanej) x 100 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego.
2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

8. PRZEWIDYWANE ZMIANY:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień przedmiotu postępowania, w przypadkach, gdy:

1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 - 2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej.

9. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 31 marca 2023 r. do godz. 10.00 (decyduje data wpływu w siedzibie Zamawiającego), drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście; w zamkniętej kopercie. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana i opisana:

Przedszkole Samorządowe nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku,

ul. Mieszka I 19,

15- 054 Białystok

Oferta: Wyjazdy edukacyjne organizowane w ramach projektu: „Przedszkolak potrafi”

Nie otwierać przed 31 marca 2023 r. przed godz. 10.00.

Złożona oferta oraz załączniki muszą być parafowane na każdej stronie. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez Oferenta. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

Otwarcie ofert nastąpi 31 marca 2023 r. o godz. 10.05 w siedzibie Przedszkola Samorządowego nr 68 im. Janusza Korczaka w Białymstoku, ul. Mieszka I 19, 15- 054 Białystok. 

10. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM:

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Justyna Płonowska, tel. 798 911 922, e-mail: ps68@um.bialystok.pl,

13. UWAGI KOŃCOWE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
6. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. W przypadku nie osiągnięcia konsensusu negocjacje będą prowadzone z kolejnymi potencjalnymi wykonawcami, którzy uzyskali największą liczbę pkt. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.
7. Ostateczny wybór oferentów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
8. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
9. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.
12. Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Oferenta.
13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14. Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie lub telefonicznie.
15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych oraz do przedłożenia ww. dokumentów na wezwanie IZ RPOWP.
17. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie odrębnie dla każdego z Przedszkoli, na podstawie osobnych faktur, po zrealizowaniu usługi dla poszczególnych grup wycieczkowych lub zbiorczo, po zrealizowaniu 100% zamówienia dla danego Przedszkola. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
18. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie wynagrodzenie na podstawie wystawionych przez niego faktur. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od przedłożenia przez Wykonawcę faktury, pod warunkiem dostępności środków finansowych na koncie projektu. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony będzie od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu, w tym dostępności środków na pokrycie wydatków związanych z zatrudnieniem Wykonawcy i może ulegać niezależnym od Zamawiającego opóźnieniom. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić ewentualnego roszczenia o odsetki powstałe w wyniku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia
19. Wynagrodzenie za usługi będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
20. Ewentualne dokumenty oferty sporządzone w języku obcym mogą być złożone wyłącznie wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

14. ZAWARTOŚĆ OFERTY:

 Kompletna oferta powinna zawierać:

1. 1. Formularz oferty – Załącznik nr 1.
   2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – załącznik nr 2
   3. Wpis do właściwej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. Kserokopie dokumentów dołączonych do zapytania ofertowego powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

 

W dniu 29.03.2023 r. zmienia się zapisy Zapytania ofertowego w punkcie IX: Termin i sposób składania ofert:

Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 31 marca 2023 r. do godz. 10.00 (decyduje data wpływu w siedzibie Zamawiającego), drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście (w zamkniętej kopercie) lub przesłanie oferty w wersji elektronicznej na adres: ps68@um.bialystok.pl, wpisując w tytule e-mail: oferta – EPI-CENTRUM.